Nye systemer og mulighet for E-faktura fra januar 2020
SEBRA Forvaltning AS har i lengre tid arbeidet mot å finne et nytt forvaltningssystem som både følger den teknologiske utviklingen, og ikke minst åpner for å tilby E-faktura til våre kunder ved betaling av felleskostnader. Fakturering av felleskostnader skjer fra nytt system fra og med faktura for januar 2020.
Hva betyr dette for deg som seksjons-/andelseier ?
NY avtale om Avtalegiro og/eller avtale om E-faktura må opprettes av den enkelte i nettbank.
Avtalegiro:
- Tidligere opprettet avtale om betaling av felleskostnader med Avtalegiro er slettet av banken
- Ny Avtale om betaling med Avtalegiro må opprettes på grunn av endring av kid-lengde og oppbygning av denne
- Ny Avtalegiro kan tegnes fra du mottar faktura for januar 2020 (20.desember 2019)
- Kunder uten nettilgang, kan henvende seg til sin bank for å få hjelp med etablering av Avtalegiro
E-faktura:
- Vi antar at mange vil velge å tegne E-faktura avtale i stedet, når dette nå blir mulig . Nets og bankene har orientert oss om at det tar noe tid å registrere de nye avtalene. Årsaken til dette er tids- og kapasitetspress hos Nets grunnet kommunesammenslåingene.
- Nets har garantert at mulighet for å tegne E-faktura avtale vil være mulig fra og med 17/1-2020.
- Utfakturering av felleskostnader for januar 2020 vil på grunn av ovennevnte først sendes ut i slutten av desember. Forfall på januarfaktura skyves tilsvarende, som følge av dette.
Av miljøhensyn vil vi bestrebe oss på å sende ut flest mulig fakturaer pr. e-post. Vær spesielt oppmerksom på at enkelte e-poster kan tolkes som søppelpost, sjekk derfor spamfilter/søppelboks dersom du ikke mottar fakturaer innen utgangen av desember. Legg gjerne til vår avsenderadresse post@sebraforvaltning.no som en sikker avsender i din e-post.
De kunder som vi ikke har registrert e-post adresse til, vil motta denne orienteringen pr. post. Vi ber imidlertid om at e-post adresser sendes oss ved å benytte elektronisk skjema for adresseendring https://sebraforvaltning.no/meld-adresseendring/
