Lov om behandling av personopplysninger – GDPR

Den 28. mai 2018 ble Lov om behandling av personopplysninger vedtatt i Stortinget. Dato for ikrafttredelse er ikke fastsatt enda, men vil skje tidligst i juli. Den nye loven medfører både modernisering og innstramming av dagens regelverk.

Et boligselskap behandler personopplysninger som et ledd i daglig drift av selskapet. F.eks. registreres navn, adresse og personnummer for boligeiere og styremedlemmer hos forretningsfører for å kunne utføre ordinære rutiner som f.eks. innkreving av felleskostnader, gjennomføring av eierskifter og rapportering av opplysninger til Skatteetaten.

Som et ledd i styrenes daglige drift av boligselskapet er det, av HMS-hensyn og for enkel kommunikasjon, ønskelig at eiere registreres med telefonnummer og e-postadresser.  Kontaktinformasjon kan trygt endres her.

Loven fastsetter noen behandlingsregler som må følges. Det skal ikke samles inn og registreres flere personopplysninger enn det som er nødvendig for å ivareta de avtalte og lovpålagte oppgavene. Personopplysninger skal som utgangspunkt ikke brukes til annet enn det som er nødvendig for å oppnå formålet. Opplysningene skal heller ikke oppbevares lenger enn det som er nødvendig for å ivareta formålet.

For de fleste boligselskaper vil håndteringen av personopplysninger skje av noen som opptrer som databehandler på boligselskapets vegne. Det er imidlertid boligselskapet v/ styret som har behandlingsansvaret og det skal derfor inngås en databehandleravtale som regulerer databehandlerens plikter.

Sebra Forvaltning AS gjør tilpasninger for å imøtekomme de nye reglene, og er i dialog med styrene.

Bildelingstjeneste til ditt boligselskap

Gjennom morsselskapet BORI BBL får Sebra Forvaltn…

Strandpromenaden BRL har sikret fremtiden med intelligent heisservice

En heis tenker man kanskje ikke så mye på, før …

TV fra Telia

En verden av underholdning Tekst og bilde: Telia M…

Fanger dere opp uønskede hendelser/avvik?

Oppstår det farlige situasjoner på parkeringspla…

Nyhetsarkiv